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Artivy Party DIGITAL & VIDEO INVITATIONS
  1. Inicio
  2. Cómo funciona

El proceso, paso a paso

Cómo funciona: de tu idea al grupo de WhatsApp en 4 pasos

Cuatro pasos, cero vueltas

Sin reuniones, sin apps y sin saber diseñar. Nos cuentas tu fiesta por WhatsApp, envías un par de fotos y en 24–48 horas tienes la invitación lista para reenviar. Te explicamos cada paso, los plazos reales y qué necesitamos de ti.

  • Te respondemos el mismo día
  • Dos opciones de diseño
  • Pagos por PayPal, Yape, Plin o Zelle
Joven trabajando en su laptop en casa, con la invitación impresa y un café al lado

Paso 1 · nos cuentas

Tu idea

tema, colores y fecha

Paso 2 · te proponemos

Dos opciones en 24 horas

WhatsAppSin compromiso

El proceso

4 pasos
  1. Nos cuentas tu evento por WhatsApp
  2. Te enviamos dos opciones en 24 h
  3. Ajustamos con tus fotos y tu música
  4. Recibes el video listo para reenviar
Paso 32 rondas de cambios
  • 4pasos del proceso
  • 2opciones de diseño
  • 24–48 hentre el pago y la entrega
  • 2rondas de cambios gratis
Mujer planeando su fiesta desde una laptop en casa, con la invitación impresa, un café y globos dorados de fondo
24–48 hentre que nos escribes y ya estás compartiendo la invitación

El proceso completo

Cuatro pasos, cero fricción

Nada de reuniones, ni formularios eternos, ni programas que no sabes usar. Todo pasa en el mismo chat donde ya respondes a tus invitados.

  1. Eliges el diseño

    Los 111 diseños del catálogo están ordenados por evento y por tema. Si tienes una referencia en mente, mándala y la adaptamos a tu paleta.

  2. Nos pasas los datos

    Una lista corta por WhatsApp: nombres, fecha, salón, fotos y canción. Se responde en cinco minutos y te confirmamos el precio antes de que pagues.

  3. Recibes la prueba

    Te llegan dos opciones en 24–48 horas. Eliges una, pides los ajustes y los hacemos sin costo en dos rondas de cambios.

  4. Descargas y compartes

    Recibes el video en 9:16 listo para WhatsApp, Instagram y estados, más el PDF por si quieres imprimir una copia.

Paso 1

Eliges el diseño o nos mandas tu referencia

Abres el catálogo y ves los 111 diseños por evento y tema. Si ninguno es exactamente lo que imaginas, mándanos una captura de Pinterest, de Instagram o una foto de la decoración: lo adaptamos a tu paleta y a tu estilo. En este paso también defines si quieres solo la pieza digital o la invitación en video.

Te confirmamos por WhatsApp el precio final y la fecha de entrega antes de que pagues nada, para que decidas con toda la información.

  • El tipo de eventoQuinceañera, boda, baby shower, bautizo, comunión o cumpleaños.
  • Si será video o imagenVideo animado con música o diseño estático JPG y PDF.
  • Una referencia, si la tienesUna foto o link del tema que te gusta, aunque sea de otra fiesta.
Diseño de invitación de boda en video del catálogo de Artivy Party
Cliente enviando los datos de su fiesta por WhatsApp desde el celular, sentado en su sala
Así llega la lista: cinco respuestas en el mismo chat, sin formularios.

Paso 2

Nos pasas los datos por WhatsApp

Te enviamos una lista corta y la respondes en cinco minutos, en el orden que quieras. No hay formularios eternos ni reuniones: todo por chat, con la misma persona de principio a fin. Si algo no lo tienes definido todavía, lo dejamos en blanco y lo completamos después sin detener el diseño.

Con los textos y las fotos ya en nuestras manos, el reloj de entrega empieza a contar. Por eso conviene juntar todo de una vez antes del paso 1.

  • Nombre y edadCómo quieres que aparezca el homenajeado y la edad o el “mis 15”.
  • Fecha, hora y direcciónEl día, la hora de llegada y el nombre y dirección del salón.
  • Teléfono de confirmaciónEl número donde tus invitados confirman asistencia.
  • Una a tres fotosEn la mejor resolución que tengas; nosotros las recortamos y animamos.
  • La canciónEl archivo o solo el nombre y artista: nosotros la sincronizamos.

Paso 3

Recibes la prueba y pides los cambios

Te enviamos el borrador completo con marca de agua: se ve igual al resultado final, salvo por esa marca. Revisas textos, fotos, colores y la sincronización de la música, y nos dices qué ajustar. Las rondas de cambios incluidas viven aquí, y son gratis dentro de los ajustes que ya están contemplados.

Cuando apruebas el borrador, retiramos la marca de agua, generamos el archivo en alta resolución y pasamos al último paso. Si el pago aún no está hecho, el cobro se toma recién sobre el diseño que aprobaste.

  • Revisar con calmaOrtografía, nombres propios, fecha y hora, y el teléfono de confirmación.
  • Juntar los cambiosAgrupa tus ajustes en una sola ronda para aprovecharlos mejor.
  • Aprobar el borradorCon tu visto bueno finalizamos el archivo sin marca de agua.
Prueba de invitación con marca de agua lista para revisar antes del archivo final
Invitación final en video descargada y lista para enviar al grupo de WhatsApp

Paso 4

Descargas, compartes y listo

Recibes el archivo final por WhatsApp y también por correo, para que lo tengas guardado para siempre. El video viene en vertical HD 1080×1920, pensado para el celular, y la mayoría de diseños trae además la versión JPG o PDF para imprimir. Nada de suscripciones ni enlaces que caducan.

Lo mandas al grupo de la familia, lo subes a estados y Reels, y lo pasas en la pantalla del salón. Después puedes reenviarlo cuantas veces quieras, sin costo extra.

  • Archivo en HDMP4 vertical para WhatsApp, estados e Instagram.
  • Versión imprimibleJPG y PDF en A5 o carta, incluida en casi todos los diseños.
  • Tuyo para siempreDescárgalo y reutilízalo en otras fiestas de la familia.

Para qué sirve

Invita, organiza y celebra sin perder la semana

Una invitación en video no es solo un adorno: resuelve tres cosas antes de que llegue el día de la fiesta.

  1. Ilustración de una mano sosteniendo un celular con la invitación digital

    01 · DifusiónInvita

    Un solo mensaje reemplaza las llamadas una por una. Tus invitados ven la hora, el salón y el código de vestimenta en quince segundos, y responden desde la misma pieza.

  2. Ilustración de una pareja revisando los detalles de la fiesta en una laptop

    02 · ControlOrganiza

    Con el confirmador dentro de la invitación sabes quién va antes de cerrar el salón y el catering. Dejas de contar cabezas en un cuaderno a última hora.

  3. Ilustración de una pareja brindando con copas en la fiesta entre confeti

    03 · TranquilidadCelebra

    Llegas al día de la fiesta con la difusión resuelta: la pieza ya está en el grupo, en tus estados y en la mesa de registro, con tu nombre y tus fotos.

Antes de escribirnos

Qué necesitamos de ti para empezar

Tener esto a mano hace que tu plazo de entrega empiece de inmediato. Reunirlo toma cinco minutos.

  • Nombre y edad del homenajeadoTal como quieres que se lea en la invitación.
  • Fecha del eventoEl día exacto, con el día de la semana si ya lo tienes.
  • Hora de llegadaLa hora a la que empieza, no la de término.
  • Dirección del lugarNombre del salón o iglesia y la dirección completa.
  • Teléfono de confirmaciónQuién recibe las confirmaciones de asistencia.
  • De una a tres fotosLa del homenajeado, en la mejor calidad que tengas.
  • La canciónEl archivo o el nombre y artista; nos ocupamos de sincronizarla.
  • Los colores de la fiestaO una foto de la decoración, para alinear el diseño.

Escríbenos con tus datos

Fechas sin letra chica

Los plazos reales

Contados desde que tenemos tus datos y tus fotos. No incluyen fines de semana ni feriados.

Lo que pides Entrega Detalle
Diseño digital (JPG + PDF) 24 h La pieza estática sin animación; la opción más rápida.
Invitación de video a medida 24–48 h Video vertical HD con tu música y tus fotos.
Packs completos 24–72 h Varias piezas del mismo estilo para el mismo evento.
Invitación con numeración 48–72 h Una pieza por invitado con su nombre y listado en Excel.
Boda con página web y RSVP 3–5 días Video más web privada con formulario de confirmación.
Entrega express 12 h Para apuros reales: pídelo por WhatsApp y confirmamos disponibilidad.

¿Tu fecha cae en fin de semana o feriado? Escríbenos igual: priorizamos los eventos que están más cerca.

Después de la prueba

Qué pasa si necesitas cambios

Cada invitación a medida y el plan digital incluyen dos rondas de cambios; los packs traen tres, y las plantillas de tema fijo, una. Dentro de esas rondas puedes ajustar textos, corregir un dato, mover el color, cambiar una foto por otra o reemplazar la canción: todo eso va incluido y sin costo mientras el estilo general del diseño se mantenga.

Una “ronda” es un ciclo completo: tú mandas tus ajustes de golpe, nosotros los aplicamos y te devolvemos la nueva versión. Agrupar los cambios en una sola ronda te rinde más que pedirlos de uno en uno.

Qué cuenta como cambio mayor

Llamamos cambio mayor a lo que rompe la base del diseño y obliga a volver a armarlo desde cero, no a corregirlo. Suele pasar cuando cambias por completo el tema o la paleta, cuando decides pasar de imagen a video, o cuando reintroducir elementos de animación que no estaban en el plan. Estos casos se cotizan aparte y te los decimos antes de tocar nada, para que decidas con el precio en la mano.

Si notas un error de nuestro lado —un dato mal escrito, una foto equivocada—, lo corregimos fuera de tus rondas y sin costo. Las rondas son para tus preferencias, no para nuestros fallos.

Somos claros desde el inicio

Lo que no hacemos

Preferimos decirlo antes de que compres, para que no haya sorpresas ni de tu lado ni del nuestro.

  • No vendemos plantillas editables. Cada invitación la diseña y la anima nuestro equipo. No te dejamos un archivo para que lo modifiques tú en otra app: recibes la pieza terminada, lista para enviar.
  • No hacemos producto físico. No imprimimos, no empacamos y no enviamos nada por correo. Todo es un archivo digital que llega a tu WhatsApp y que puedes imprimir por tu cuenta si quieres.

¿Necesitas algo que no está en esta lista de límites? Escríbenos igual. En precios y packs verás las licencias para party planners y salones, que sí permiten trabajo por volumen.

Dudas del camino

Preguntas del proceso

¿Cuánto tarda mi invitación desde que envío los datos?

El reloj empieza cuando ya tenemos tus datos y tus fotos. El diseño digital se entrega en 24 horas, la invitación de video entre 24 y 48 horas, los packs entre 24 y 72 horas y la boda con página web entre 3 y 5 días.

¿Qué necesitan de mí para empezar el diseño?

El nombre y la edad del homenajeado, la fecha y la hora, la dirección del lugar, un teléfono de confirmación, entre una y tres fotos, la canción que quieres y, si los tienes, los colores de la fiesta. Con eso armamos el borrador completo. Revisa el checklist de arriba.

¿Cuántas rondas de cambios están incluidas?

Dos rondas en los diseños a medida y en el plan digital, tres en los packs y una en las plantillas de tema fijo. Ajustar textos, colores, música o fotos dentro de esas rondas no tiene costo.

¿Por qué me envían una prueba con marca de agua?

Para que veas el diseño terminado y apruebes los detalles antes del pago final. La marca de agua se quita cuando confirmas, así nunca pagas por algo que no te convenció.

¿Qué pasa si mi evento es en menos de 24 horas?

Escríbenos por WhatsApp antes de comprar. Manejamos una entrega express de 12 horas y te confirmamos al momento si alcanzamos según la cola del día.

Empieza hoy

Cuatro pasos y tu invitación está en el grupo

Cuéntanos qué celebras y te enviamos una propuesta con dos opciones de diseño, su precio y su fecha de entrega. La asesoría es gratis y no te compromete a comprar.

Sin apps ni suscripciones Prueba antes de pagar 2 cambios incluidos Atención en español Respuesta en menos de 2 h

Gratis

Recibe 3 diseños de ejemplo en tu correo

Te mandamos un video de quinceañera, uno de cumpleaños infantil y uno de boda, más la guía con las 7 preguntas que toda invitación debe responder. Sin spam: un correo y ya.

¡Listo! Revisa tu bandeja de entrada en unos minutos.

Al enviar aceptas que te escribamos solo sobre esto. Puedes pedir que borremos tu correo cuando quieras.

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